1. Для заполненияответственного сотрудника в некоторых документах по умолчанию (например: 2-НДФЛ) у пользователя должно быть задано поле физ. лицо, которое будет печататься в документах.
Зайдем в меню Сервис – Настройки пользователя – необходимо выбрать физическое лицо. Также здесь задаются настройки пользователя по умолчанию.
2. Для задания учетной политике зайдем в меню Предприятие — Организация — по кнопке «Перейти» задаем:
Учетная политика по НДФЛ:
Настройка учетной политики по НДФЛ:
- в пределах месячного дохода налогоплательщика (вычет всегда предоставляется только за текущий месяц). Согласно НК РФ.
- нарастающим итогом в течение налогового периода (проверяется весь текущий год; например, если сотрудник проболел месяц и только в следующем месяце начал работать, вычет будет предоставлен за 2 месяца) . Согласно письма Минфина РФ от 7 октября 2004 г. №03-05-01-04/41.
Если значение не задано , т.е. записи отсутствуют , то применяется политика "в пределах месячного дохода налогоплательщика".
Учетная политика по персоналу:
- Показывать табельный номер в документах ( выводить колонку в табличной части рядом с именем сотрудника);
- НДФЛ принимать исчисленный налог как удержанный
- (Включает упрощенный учет НДФЛ в программе 1С: ЗУП . При вкл. значении - документ «Начисление заработной платы» будет делать движения «удержание» в регистре «НДФЛ расчеты с бюджетом», при выключенном — документы выплат: расходный кассовый ордер или платежное поручение );
- Проверять пересечение периодов начислений ( рекомендуем вкл. — невозможно будет ввести несколько раз один вид начисления в одном периоде расчета, например: Начисление отпуска );
- Учет задолженности работников в разрезе месяцев ее образования.
Влияет на отражение в отчетах задолженности по сотрудникам, данные будет разворачиваться по месяцам. В случае, если галочка установлена , то каждый месяц требуется создавать документ «Перенос задолженности организаций». Находиться в меню Расчет зарплаты по организациям - Касса и банк - Перенос задолженности организаций. Учетная политика (налоговая) – Порядок учета расходов по налогам с ФОТ:
- на счетах затрат, соответствующих счетам бух. учета, т.е. по правилам соответствия счетов бухгалтерского и налогового учета (например в случае, если оплату труда относить к прямым, а ПФР к косвенным расходам);
- на счетах расходов на оплату труда, т.е. на счетах з/платы .
Если значение не задано , т.е. записей в этом регистре нет , то применяется значение по умолчанию " На счетах расходов на оплату труда ".
Учетная политика по ЕСН:
- Задается точность начисления ЕСН и ПФР. По умолчанию включено с максимальной точностью, т.е. пять знаков после запятой.
- Для организаций применяющих ЕНВД можно указать порядок определения сумм вычета из ЕСН в части Федерального бюджета.
Льготы по ЕСН для организации инвалидов указываются , если вся организация, по статье 239 Налогового кодекса имеет льготу по всем сотрудникам .
3. Доплата по районным коэффициентам (местным) настраивается по организации в целом или по подразделениям. Если коэффициент установлен для компании и подразделения, то больший приоритет имеет коэффициент подразделения. При заполнении документа «Приказ о приеме на работу» по кнопке «Заполнить» на закладке начисления для сотрудника появиться вид начисления «Районный коэффициент».
4. Производственный календарь необходимо заполнить перед началом работы с программой. Заполнение календарянеобходимо для расчета больничных, отпускных и т.п. Зайдем в Предприятие – Производственный календарь – кнопка «Заполнить». Не все праздники автоматически переносятся. Поэтому, обязательно проверьте правильность автоматического заполнения.
5. Для ограничения работы с закрытым периодом предусмотрен параметр - «Дата запрета изменения данных». Зайдем в меню Сервис - Пользователи и права доступа - Дата запрета редактирования данных. Основная дата предназначена для ограничения прав по управленческому и регламентному учету одновременно. Не забывайте изменять дату запрета ежемесячно .
6. Для расчетчика и/или группы пользователей можно задать возможность печати не проведенных документов и редактирования печатных форм. Зайдем в Сервис – Пользователи и права доступа – Настройка дополнительных прав пользователей.